Les consentements de votre institut, sans papier.

Un document égaré, une feuille rangée dans le mauvais dossier, une version de modèle difficile à retrouver : le papier complique le suivi quotidien. Aura Consent réunit la préparation, la signature et le document final dans un même parcours, accessible depuis votre navigateur.

1. Retrouvez ou créez le client. La recherche fonctionne par nom, téléphone ou e-mail. Sa fiche rassemble ensuite ses passages et ses consentements.
2. Choisissez la prestation. Les informations à compléter dépendent du modèle sélectionné. Vous préparez ainsi le document adapté au rendez-vous.
3. Présentez le document au client. Il peut lire les informations, compléter les étapes et signer au doigt dans une zone tactile. Une confirmation de lecture fait partie du parcours.
4. Validez et retrouvez le PDF. Le document signé est rattaché au client avec son horodatage. Vous pouvez le rouvrir depuis sa fiche.

Un institut ne présente pas les mêmes informations pour une épilation laser, un peeling aux algues ou un maquillage permanent. Aura Consent propose des modèles de référence pour ces prestations et permet au propriétaire de l’institut de préparer des modèles personnalisés.

Les informations à lire et les champs à compléter sont organisés dans le modèle. Vous pouvez préparer un brouillon, le relire, puis l’activer pour votre équipe. Lorsqu’un modèle évolue, les consentements déjà signés conservent leur version d’origine.

Les modèles proposés constituent une base de travail à adapter à votre pratique et à faire relire par un professionnel compétent. Le logiciel facilite le recueil et la conservation du consentement ; il ne remplace pas l’explication de la prestation au client.

Depuis la fiche client, l’historique permet d’ouvrir un passage et de retrouver le consentement associé. Vous pouvez également chercher un document dans la liste des consentements. Les PDF et les signatures sont conservés dans un stockage privé, avec un accès rattaché à l’institut.

Le contenu du modèle, les réponses et les informations du client sont figés à la signature. Un consentement signé ne se réécrit pas : si une correction est nécessaire, un nouveau consentement doit être créé. Une empreinte du PDF permet à l’application de contrôler son intégrité à l’ouverture.

Pour les prestations disposant d’un suivi photo, les images avant et après sont ajoutées séparément, avec l’accord prévu dans le parcours. Elles restent liées au passage concerné et ne modifient pas le document signé.

Aura Consent s’utilise sur iPad, tablette, ordinateur ou téléphone. L’interface prévoit de grands champs et une zone de signature tactile pour passer de la préparation à la validation sur le même appareil.

Une connexion Internet est nécessaire pour retrouver les données et enregistrer un consentement. L’application peut être installée depuis le navigateur sur les appareils compatibles ; cette installation ne permet pas de créer des consentements hors connexion.